做行政采购的宝宝们肯定都清楚，企业办公用品采购是一件说起来简单，实际操作起来却非常繁琐的事情。办公用品种类繁多，范围普遍。老板要控制价格成本，员工要保证质量过关。行政费心费力，还不一定能够做到让老板员工都满意。那么作为企业行政采购，如何才能做好办公用品采购工作呢？做好办公用品采购一步就是要列好物品采购清单，物品采购清单要在采购前就整理清楚，并做到心中有数的。要做到心中有数就要清楚办公用品的主要分类：办公用纸、文具/财务用品、办公耗材、IT/数码通讯、办公设备、办公日用、办公家具基本的几大类。办公用纸：复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、喷墨打印纸、铜版纸、彩喷纸、等等。黄浦区商务办公用品
日常经常会被问到的一个问题：“这支是水笔吗？”我们常说的水笔，主要是指中性笔，而非水性笔的简称。本篇就帮大家来梳理一下，这些“水笔”，究竟怎么区分~如果按照油墨性质来分，常规笔类主要分为这三种：水性笔、油性笔、中性笔。现在还有一种中油笔。油墨为纯水性，水性笔有很多优点：结构简单、携带方便、书写润滑，且用于普遍，学生、老师以及公司职员等等都需要用到它。纸对其的吸收性强，可以看作是一种染料，通过将书写表面的物质染色来达到着色的目的。常见水性笔包括钢笔、宝珠笔、水彩笔、白板笔等。黄浦区商务办公用品办公耗材：打印耗材：硒鼓、墨盒、色带、粉盒、组件。
办公用品管理的规范化：鉴于办公用品的繁琐性，推荐使用软件系统来达到精确管理，如求索办公用品管理系统 是以库存管理为主线，针对办公用品管理中经常出现的重复购置和闲置浪费情况，实行从采购、领用到发放的流程管理，在实际工作中，极大地提高办公人员工作效率，增加效益，降低成本，真正实现厉行节约的原则。本系统界面简洁优美，操作直观易用，不需专门培训即可正常使用。轻松实现物品管理工作的信息化、规范化与标准化，是办公用品管理的主选工具。
办公设备：1、事务设备：碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、过塑机、名片扫描仪、电话机；2、IT设备：电脑、投影仪、复印机、传真机、打印机、多功能一体机、扫描仪、相机、摄像机、交换机、路由器；3、办公电器：加湿器、饮水机、电风扇、吸尘器；4、办公设备保养的重要性办公设备提倡主动维修，使机器的停机时间处于小，从而获得佳使用效率和价值。复印机、打印机、传真机、证卡机、考勤机等等……是集光学、机械、电子技术为一体的精密办公设备，通过使用颗小的静电墨粉，利用静电原理，在感光材料上形成静电潜像，使微小的墨粉附在感光材料上，再将其转印到纸上从而得到需要副本。这个工序是利用静电的特性进行的。因此，在机器内部的传动部件、光学部件以及高压部件上容易附着纸屑、漂浮的墨粉等，但这些的存在只会影响复印的质量。若放任不管，会增加机器的驱动负荷，妨碍热量的排除，说不定也可能是造成机器故障的原因。办公用品包括：文件档案用品、桌面用品、办公设备、财务用品、耗材等一系列与工作相关的用品。
检查异物：1.抽出纸盘或纸盒里面所有的纸张，检查是否卡纸。2.检查纸盒内部及机器内部是否有纸屑。非标准尺寸纸张（再生纸、相纸、标签）使用了过软的单面纸或再生纸、透明胶片、照片纸、标签、信封、厚纸，上述纸张属于非标准纸张，使用时要放在手动进纸部位，每次放一张，打印手动进纸仓位置不同，以说明书为准。检查纸张是否受潮，检查纸张是否受潮，如果受潮建议更换新的纸张，更换时注意翻抖纸张后再放置到纸盒里面。检查纸张是否放置正确。我国办公用品行业正逐步向产业化、规模化发展。黄浦区商务办公用品
装订耗材：装订夹条、装订胶圈、装订透片、皮纹纸。黄浦区商务办公用品
5、财务用品：账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专属印章、印章箱、手提金库、号码机。6、辅助用品：报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品、台座系列、证书系列、钥匙管理。7、电脑周边用品：光盘、U盘、键盘、鼠标、鼠标垫、移动硬盘、录音笔、插线板、电池、耳麦、光驱、读卡器、存储卡、控制器（触摸屏控极人臣制盒）、CPU、内存条。办公用品，指人们在日常工作中所使用的辅助用品，主要被应用于企业单位，它涵盖的种类非常普遍，包括：文件档案用品、桌面用品、办公设备、财务用品、耗材等一系列与工作相关的用品。我国办公用品行业正逐步向产业化、规模化发展，生产的产品品质具备国际市场竞争力，随着需求市场的不断扩大以及出口增长，将迎来一个新的发展机遇。黄浦区商务办公用品
上海奕楠印务科技有限公司在同行业领域中，一直处在一个不断锐意进取，不断制造创新的市场高度，多年以来致力于发展富有创新价值理念的产品标准，在上海市等地区的印刷中始终保持良好的商业口碑，成绩让我们喜悦，但不会让我们止步，残酷的市场磨炼了我们坚强不屈的意志，和谐温馨的工作环境，富有营养的公司土壤滋养着我们不断开拓创新，勇于进取的无限潜力，奕楠印务科技供应携手大家一起走向共同辉煌的未来，回首过去，我们不会因为取得了一点点成绩而沾沾自喜，相反的是面对竞争越来越激烈的市场氛围，我们更要明确自己的不足，做好迎接新挑战的准备，要不畏困难，激流勇进，以一个更崭新的精神面貌迎接大家，共同走向辉煌回来！
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