做行政采购的宝宝们肯定都清楚,企业办公用品采购是一件说起来简单,实际操作起来却非常繁琐的事情。办公用品种类繁多,范围普遍。老板要控制价格成本,员工要保证质量过关。行政费心费力,还不一定能够做到让老板员工都满意。那么作为企业行政采购,如何才能做好办公用品采购工作呢?做好办公用品采购一步就是要列好物品采购清单,物品采购清单要在采购前就整理清楚,并做到心中有数的。要做到心中有数就要清楚办公用品的主要分类:办公用纸、文具/财务用品、办公耗材、IT/数码通讯、办公设备、办公日用、办公家具基本的几大类。办公用品生产的产品品质具备国际市场竞争力,随着需求市场的不断扩大以及出口增长。上海怎么样办公用品推荐厂家
制订一份办公用品循环处理计划:办公室好像家庭一样,对垃圾进行分类处理。美国环境保护署估计,城市固体垃圾的40%来自办公楼。办公用品配送,根据市场情况来看,一般是指办公用品销售公司依据需求方的要求,根据要求配货,然后送货到指定地点,需求方再通过银行转账、现金、支票等或以预付地方式和办公用品销售企业结算的一种办公用品销售方式。因为大多数公司或者工厂由于人数多,部门复杂,往往在办公用品的需求和采购上工作量很大而且繁杂。市场上出现了一类公司专业提供办公用品的配货和送货服务。这类公司大都有自己单独的网站,通过网站展示自己的产品,然后客户根据需求,通过电话或者传真下单,这类公司把客户需求的产品在承诺的时间内送到指定的地点,解决了工厂采购的很多繁琐的问题,使得客户节省了时间,提升了工作效率。浦东新区特别办公用品成本价办公用品主要被应用于企业单位。
办公设备:1、事务设备:碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、过塑机、名片扫描仪、电话机;2、IT设备:电脑、投影仪、复印机、传真机、打印机、多功能一体机、扫描仪、相机、摄像机、交换机、路由器;3、办公电器:加湿器、饮水机、电风扇、吸尘器;4、办公设备保养的重要性办公设备提倡主动维修,使机器的停机时间处于小,从而获得佳使用效率和价值。复印机、打印机、传真机、证卡机、考勤机等等……是集光学、机械、电子技术为一体的精密办公设备,通过使用颗小的静电墨粉,利用静电原理,在感光材料上形成静电潜像,使微小的墨粉附在感光材料上,再将其转印到纸上从而得到需要副本。这个工序是利用静电的特性进行的。因此,在机器内部的传动部件、光学部件以及高压部件上容易附着纸屑、漂浮的墨粉等,但这些的存在只会影响复印的质量。若放任不管,会增加机器的驱动负荷,妨碍热量的排除,说不定也可能是造成机器故障的原因。
办公用品采购清单要根据各部门的申报情况统计,只有明确公司真正需要什么,才能做好办公用品的采购。附常用办公用品分类清单:低耗类:办公用纸、记录本、书钉、墨水、笔芯、茶壶、茶杯、纸杯、笔、便签、便签、电池、抽杆夹、文件夹、档案盒、档案袋、资料册、订书器、回形针、图钉、大头针、卷笔刀、橡皮擦、印泥、印油、票夹、挂钩、尺、胶带、笔筒、白板笔、固定胶、剪刀、胶水、涂改液、标签、打孔机、账册、复写纸、计算器、台历、茶、纸兜等。办公耗材类:墨盒(水)、硒鼓、U盘、软盘、刻录盘、光驱、内存条、耳麦、硬盘、色带、插座、报架、鼠标、油墨、鼠标垫等。办公耗材:打印耗材:硒鼓、墨盒、色带、粉盒、组件。
办公用品环保的几种好方法:包装材料的再利用和循环处理:不论订购量有多大,终都可能要扔掉一些包装材料。在把这些材料交给专门机构进行再处理之前,可以考虑自己如何进行再处理。比如,纸板箱可用来装运东西,塑料袋、塑料泡沫等可用来存放和保护贵重物品。大批量采购:这样既可以省钱,也不用经常去办公用品商店。如果从星始网上批量订购,还可以享受较低的优惠价,并可以廉价送货。收集废纸和废金属:废纸和废金属都是可循环处理的材料。办公用品,指人们在日常工作中所使用的辅助用品。青浦区怎么样办公用品网上价格
IT耗材:网线、水晶头、网线转换接头、视频线、电源线。上海怎么样办公用品推荐厂家
监管纸张的使用情况:美国环境保护署公布的统计数字显示,一般情况下,办公室里平均每人每天产生的废纸约为0.7公斤。通过以下方法可节省纸张的用量:在必须的时候才复印;复印纸正反两面都要使用;购买再循环成分高的纸张。重新加注喷墨盒:当喷墨盒用完时,好重新加注墨水,而不是购买一个新的。一般情况下,一个喷墨盒可连续加注10次(好状况下),这样可以比购买新的喷墨盒节省75%的开支。了解塑料产品的编号:很多办公用品是由塑料制成的。为了方便再处理,需要了解这些塑料产品的制作材料。每件塑料产品上都贴有一个再循环处理标志,查一下其编号就可以知道该产品是由什么材料制作的。上海怎么样办公用品推荐厂家
上海奕楠印务科技有限公司汇集了大量的优秀人才,集企业奇思,创经济奇迹,一群有梦想有朝气的团队不断在前进的道路上开创新天地,绘画新蓝图,在上海市等地区的印刷中始终保持良好的信誉,信奉着“争取每一个客户不容易,失去每一个用户很简单”的理念,市场是企业的方向,质量是企业的生命,在公司有效方针的领导下,全体上下,团结一致,共同进退,**协力把各方面工作做得更好,努力开创工作的新局面,公司的新高度,未来奕楠印务科技供应和您一起奔向更美好的未来,即使现在有一点小小的成绩,也不足以骄傲,过去的种种都已成为昨日我们只有总结经验,才能继续上路,让我们一起点燃新的希望,放飞新的梦想!
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