公托管会给企业带来诸多好处，企业办公后勤管理的一目标是使办公更有效率，有效率才能保障业务和事项的顺利进展。任何企业都希望自己的办公更有效率，然而，繁杂的办公用品采购、软硬件设备维护以及琐碎的行政安排等繁杂的后勤工作耗费了企业大量的人力、物力和财力乃至精力，而所有的这些办公后勤工作都不直接产生利润，有形尤其是无形的成本却依然在持续地增加。根据大量的实际调研和经营运作得出，企业办公后勤内耗掉了企业36.8%的管理，同时，根据实践运作经验，企业的办公后勤成本有15%—30%的节省空间。因此，企业需要改进自己的办公后勤管理，办公托管是好的改进方式。办公设备服务也延伸到；全包服务；保养服务；超值服务；体验式服务；贵宾服务等。办公用品生产的产品品质具备国际市场竞争力，随着需求市场的不断扩大以及出口增长。崇明区办公用品规定
做行政采购的宝宝们肯定都清楚，企业办公用品采购是一件说起来简单，实际操作起来却非常繁琐的事情。办公用品种类繁多，范围普遍。老板要控制价格成本，员工要保证质量过关。行政费心费力，还不一定能够做到让老板员工都满意。那么作为企业行政采购，如何才能做好办公用品采购工作呢？做好办公用品采购一步就是要列好物品采购清单，物品采购清单要在采购前就整理清楚，并做到心中有数的。要做到心中有数就要清楚办公用品的主要分类：办公用纸、文具/财务用品、办公耗材、IT/数码通讯、办公设备、办公日用、办公家具基本的几大类。黄浦区传统办公用品办公耗材：打印耗材：硒鼓、墨盒、色带、粉盒、组件。
办公用品采购清单要根据各部门的申报情况统计，只有明确公司真正需要什么，才能做好办公用品的采购。附常用办公用品分类清单：低耗类：办公用纸、记录本、书钉、墨水、笔芯、茶壶、茶杯、纸杯、笔、便签、便签、电池、抽杆夹、文件夹、档案盒、档案袋、资料册、订书器、回形针、图钉、大头针、卷笔刀、橡皮擦、印泥、印油、票夹、挂钩、尺、胶带、笔筒、白板笔、固定胶、剪刀、胶水、涂改液、标签、打孔机、账册、复写纸、计算器、台历、茶、纸兜等。办公耗材类：墨盒（水）、硒鼓、U盘、软盘、刻录盘、光驱、内存条、耳麦、硬盘、色带、插座、报架、鼠标、油墨、鼠标垫等。
检查异物：1.抽出纸盘或纸盒里面所有的纸张，检查是否卡纸。2.检查纸盒内部及机器内部是否有纸屑。非标准尺寸纸张（再生纸、相纸、标签）使用了过软的单面纸或再生纸、透明胶片、照片纸、标签、信封、厚纸，上述纸张属于非标准纸张，使用时要放在手动进纸部位，每次放一张，打印手动进纸仓位置不同，以说明书为准。检查纸张是否受潮，检查纸张是否受潮，如果受潮建议更换新的纸张，更换时注意翻抖纸张后再放置到纸盒里面。检查纸张是否放置正确。办公用纸：复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、喷墨打印纸、铜版纸、彩喷纸、等等。
办公用品环保的几种好方法：包装材料的再利用和循环处理：不论订购量有多大，终都可能要扔掉一些包装材料。在把这些材料交给专门机构进行再处理之前，可以考虑自己如何进行再处理。比如，纸板箱可用来装运东西，塑料袋、塑料泡沫等可用来存放和保护贵重物品。大批量采购：这样既可以省钱，也不用经常去办公用品商店。如果从星始网上批量订购，还可以享受较低的优惠价，并可以廉价送货。收集废纸和废金属：废纸和废金属都是可循环处理的材料。装订耗材：装订夹条、装订胶圈、装订透片、皮纹纸。松江区编制袋办公用品制品价格
办公用品包括：文件档案用品、桌面用品、办公设备、财务用品、耗材等一系列与工作相关的用品。崇明区办公用品规定
办公设备：1、事务设备：碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、过塑机、名片扫描仪、电话机；2、IT设备：电脑、投影仪、复印机、传真机、打印机、多功能一体机、扫描仪、相机、摄像机、交换机、路由器；3、办公电器：加湿器、饮水机、电风扇、吸尘器；4、办公设备保养的重要性办公设备提倡主动维修，使机器的停机时间处于小，从而获得佳使用效率和价值。复印机、打印机、传真机、证卡机、考勤机等等……是集光学、机械、电子技术为一体的精密办公设备，通过使用颗小的静电墨粉，利用静电原理，在感光材料上形成静电潜像，使微小的墨粉附在感光材料上，再将其转印到纸上从而得到需要副本。这个工序是利用静电的特性进行的。因此，在机器内部的传动部件、光学部件以及高压部件上容易附着纸屑、漂浮的墨粉等，但这些的存在只会影响复印的质量。若放任不管，会增加机器的驱动负荷，妨碍热量的排除，说不定也可能是造成机器故障的原因。崇明区办公用品规定
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