提高开发效率。编制软件需求说明的过程将使客户在设计开始之前周密地思考全部需求，从而减少事后重新设计，重新编码和重新测试的返工活动，在软件需求说明中对各种需求仔细地进行复查，还可以在开发早期发现若干遗漏、错误的理解和不一致性 以便及时加以纠正。为成本计价和编制计划进度提供基础。软件需求说明提供的对被开发软件产品的描述 是计算机软件产品成本核算的基础 并且可以为各方的要价和付费提供依据软件需求说明对软件的清晰描述，有助于估计所必须的资源并用作编制进度的依据。软件定制流程常用软件构架说明:C/S 架构又称Client/Server或客户/服务器模式。杨浦区特定计算机价目表
先确定系统关键功能，可以选择多阶段进行开发：特别是软件定制开发的项目，软件开发的价格有功用需求和时长的影响，假设一款软件的功用比较多，那么开发流程就会比较复杂，并且UI规划也会变得愈加的费事，会拉长软件开发的时间，开发软件的费用就会增加。如果可以客户可以先确定好关键的功能模块初阶段先实现，验收阶段一定要多多操作，提出更多合理的优化点，提升系统的价值。如果可以一个大项目可以分阶段完成，比如一个人力资源管理系统，可以先做企业组织架构和员工信息管理；然后再是考勤管理、薪资管理、绩效考核管理、培训管理等模块；把公司自身的问题痛点一定要先解决。杨浦区特定计算机价目表服务器通常采用高性能的PC、工作站或小型机，并采用大型数据 库系统。
软件定制开发商坚持把关键功能做成产品化,有完善的文档支持，作为一个开发平台,然后在此开发平台上做一些公用模块的扩充,接着是特定地方的特定扩充。计算机具备一系列的编码/文档/技术规范，新的技术人员接手维护也不会存在难度。市面上的大多数ERP企业管理软件都是标准的功能，并非能够满足所有企业的管理需求，也无法做调整修改。而新做一套属于自己的ERP企业管理软件，成本又过于高了，一般的中小企业都没有足够的预算做全新的开发。
软件的维护费用：软件定制开发跟单纯的软件产品的安装与实施和运维来说，软件定制是新开发的，需要更长时间的测试、修复和完善，才能逐步稳定和达到功能完善，因而后期系统维护的工作量大，周期也相对比较长，这些都需要计算在软件定制开发的整体费用之内。软件服务商的具体软件运维周期一般是根据合同要求执行。在软件产品完成目标方面为客户和开发者之间建立共同协议创立一个基础。对要实现的软件功能做全部描述，帮助客户判断所规定的软件是否符合他们的要求，或者怎样修改这种软件才能适他们的要求。中小企业信息化提供商需要建立服务品牌意识，获得客户的信赖是软件定制服务开始的第一步。
采用标准化软件包的企业由于业务模式固定，不能满足企业的个性化管理需求，需要进行个性化定制。然而，随着企业的发展，管理系统已经不能满足企业现有的管理需求。大多数的软件开发商提供的部署服务及使用培训都有一定的时间限制，通常只有短短几个月的培训期。而软件的应用是一个长期的过程，大多数企业很难在短短的数月中实现软件的部署落地，尤其是组织架构稍微复杂一点的企业。此时若没有专门的部署服务团队，企业的软件部署很难顺利开展。软件稳定性在现有稳定的开发平台上进行开发。杨浦区特定计算机价目表
软件稳定性：定制开发，不全是从零开发，而是在已有项目的经验积累上进行定制。杨浦区特定计算机价目表
对于很多企业来说，软件定制开发在是不可避免的，在互联网迅速发展的时代，包括移动端用户量的持续增加，在企业管理方面，软件的使用不只提高的管理效率，还降低了人员成本。在选择软件定制开发服务商时，企业往往首先想了解软件服务费用是如何计算的，因为企业对软件的预算是有限的。软件定制需要依据用户需求进行重新开发和构建，软件定制的过程一般包含了用户需求的收集整理、系统设计、代码开发、系统测试、系统上线以及后续的维护与服务等过程。一般来说，软件定制开发费用比购买产品的费用要高，甚至高出很多。杨浦区特定计算机价目表
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