企业正在面临的风险问题,艾云管理软件都可以帮你进行预防。1、人员流动的风险:手工作业时,出现人员流动,客户的资料零散交接困难影响企业正常运作;2、客户拖款的风险:纸箱ERP提供客户信用额度控制,一旦客户出现拖款现象系统会自动提醒或禁止录单;3、客户流失的风险:不能及时了解客户的下单情况,客户订单逐天逐月减少却未能及时发现处理,导致客户流失;4、利润降低的风险:市场价格时常波动,原本有利可图,结果做了一段时间却发现不赚钱,原因很简单纸板价格上涨而未能给客户及时调价。系统提供了订单利润查询功能,每一款订单都能查到利润,做到心中有数。打印版本自定义设置,所有单据一键打印,样式工整规范。嘉兴纸箱软件联系方式
艾云纸箱ERP系统优势:
订单快速录入,简化流程提效率。用户痛点:人工录单效率低,手动记录易出错,影响交期,流失客户;解决方案:订单一遍录入,自动保存,全程管控。
一键出库打印,送货便捷促规范。用户痛点:手写纸质送货单,效率低且样式不规范,客户印象差,丢失风险大,计算繁琐;解决方案:多种板式自定义选择,送货单一键打印,样式工整规范。
账目精细清晰,对账核算抓精细。用户痛点:月底翻阅纸质单据,人工对账操作繁琐,计算易失误,错账、漏账多发;解决方案:自动计算汇总账单信息,一键生成对账单,账目信息清晰明了。
可视化数据报表,工厂管理助高效。用户痛点:外出时,依然手写录单,无法随时查看工厂经营及订单履行情况;解决方案:手机APP录单便捷,实时掌握工厂订单履行及运营情况,指尖实时掌握。 水印纸箱软件mes所有数据录入系统,工作交接方便快捷,降低人员流动。
有没有遇到这样一些问题?订单杂,箱型多,规格多,印刷内容变化多……客户不同计算公式不同……同箱型也有可能计算公式不同……同纸板材质小订单与大订单平方价格也不一样……纸板材料多个供应商平方价不同……同个供应商因订单量的原因采购平方价也是不同……经常漏单,错单……纸箱厂管理不规范导致材料浪费……库存无法统计,响应客户慢……月份对账统计繁琐,太多的重复工作……用EXCEL表格管理,多个表导来导去的查询……数据无法追溯,员工犯错老板负责……
我们需要建立完善的纸箱厂管理体系,实现生产效益较大化,完善业务单据之间相互关联,艾云纸箱软件能够把销售部、生产部、采购部、仓储部、财务部、行政部之间的业务紧密集成在一起,帮助管理人员随时获取帮助企业实现收付款业务与销售、采购之间业务信息的动态,实现信息同步共享。
ERP实施后,带来的效益是显而易见的。
降低成本方面:1、降低人工成本,做到事半功倍;2、降低时间成本,机械性运算的工作让系统去完成,让工作人员有更多的时间去做创造型的工作(沟通与服务);3、错漏减少,效率提高,企业经营成本降低。
查询统计方面:1、方便查询客户的报价资料、刀模资料、唛头资料、历史订单;2、方便查询订单的执行情况(生产进度、送货情况);3、方便查询原材料的采购和到货情况;4、方便查询仓库存货(成品、原材料、辅料);5、方便查询应收应付及日常费用;6、方便查询订单金额、送货金额、采购金额、库存金额及利润。
企业竞争力提升方面:1、信息化管理是现代企业发展的必经之路,也是企业对外形象的一种体现,让企业管理做到规范、高效、完善;2、系统化管理使得所有单据电脑打印,美观大方,方便快捷,避免手工书写缓慢、容易出错或不易辨认等现象的发生。 数字化转型要解决的问题—连接、数据、智能,而其中,数据是赋能企业业务和管理,用于创造价值的基础。
随着手机功能的丰富以及移动互联网的快速发展,手机早已从那个单纯的通话设备变成了强大的利器。出行、餐饮、社交、摄影、娱乐、支付等,手机已经成了我们每天生活中不可或缺的工具。以上所列举的功能,大部分我们每天都在使用,不过对于手机办公,有些人可能还是很陌生,以纸箱厂为例,我们来介绍一下纸箱厂是如何利用手机来实现智能办公的。提起办公,很多人的反应就是在家里或办公室来完成,借助的工具都是以电脑、笔记本为主,然而这种方式很大的局限性是出门在外的时候无法及时处理重要的工作文档,而且不易随身携带,如果手机能代替电脑进行办公,那真的是太便利了!
艾云ERP软件专为纸箱包装印刷企业量身打造。 仓库管理:通过库存预警、调拨、入库等操作,实时掌控库存。山东纸箱软件销售
自动生成汇总账单信息,账目信息清晰明了。嘉兴纸箱软件联系方式
传统手工开单与ERP系统开单的区别:
A、手工开单:费时费力,重复大量计算及查找工作,一单一单算料、一单一单查阅客户固定款式的尺寸,手工开生产单,采购单、送货单、产品标签、登记客户下单及送货情况,这部分工作没有效率,体现不了价值,却占用了工作人员的大量时间。
B、纸箱ERP系统开单:只要输入纸箱尺寸,系统将自动按公式算出建议销售价(报价),自动生成生产单、生成采购单、生成送货单和产品标签等等,自动统计客户下单及送货情况;节省出更多的时间去和客户及供应商沟通,才能提供更好的服务和保障工作。
C、作为管理人员担心客户催货,更怕的是客户催货时自己却对订单情况一无所知,有了艾云纸箱ERP系统后,可随时根据客户要求查询订单的执行情况(订单明细、送货情况、纸板采购情况及生产情况),做到快速响应,客户有良好的配合体验也是稳定订单的一个重要因素。
D、输入订单时便可及时复核单价,以防单价错误给企业带来不必要的损失;送货单电脑回签功能可避免手写送货单遗漏现象发生;按月份统计客户月销售明细对账单、供应商月采购明细对账单,进出对账方便快捷又准确。
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嘉兴艾云软件科技有限公司在同行业领域中,一直处在一个不断锐意进取,不断制造创新的市场高度,多年以来致力于发展富有创新价值理念的产品标准,在浙江省等地区的印刷中始终保持良好的商业口碑,成绩让我们喜悦,但不会让我们止步,残酷的市场磨炼了我们坚强不屈的意志,和谐温馨的工作环境,富有营养的公司土壤滋养着我们不断开拓创新,勇于进取的无限潜力,嘉兴艾云软件供应携手大家一起走向共同辉煌的未来,回首过去,我们不会因为取得了一点点成绩而沾沾自喜,相反的是面对竞争越来越激烈的市场氛围,我们更要明确自己的不足,做好迎接新挑战的准备,要不畏困难,激流勇进,以一个更崭新的精神面貌迎接大家,共同走向辉煌回来!