众所周知，中小企业在ERP实施过程中一直遇到挑战。一方面是管理精细化对管理信息系统的要求，一方面是ERP系统的实施投资大、周期长，实际效果也不明显。为了缩短ERP系统的实施周期，降低实施成本，企业需要立足于公司的实际情况和现实需要，参照已经成功实施ERP系统的企业经验，快速实施，降低风险。一方面简化ERP系统的基础数据，基础数据的整理是ERP系统实施过程中一项非常繁琐的工作，同时业务的变更往往需要基础数据的重新调整。基础数据的整理来源于记录业务数据的需要，而公司每天发生的业务各式各样，如果什么样的业务数据都想记录在ERP系统中，那ERP系统的基础数据整理量也很大，而业务的变更往往又需要基础数据的重新整理。从ERP系统的实用性出发，20%的基础数据往往决定了ERP系统80%的运行效果。简化ERP系统的基础数据，只整理关键的基础数据，可以减少项目实施的工作量，缩短实施周期。
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是否需要精细化管理，把握真实经营情况？在没有ERP管理的企业中，老板通常都是通过下属汇报方式来了解和掌握经营情况，这种汇报方式的弊端在于当数据量大的时候，只能是粗放式的管理，而无法做到精细化管理。而ERP系统则可以实现精细化管理，实时的掌握每一个环节的状况。通过ERP系统可以帮助小型企业解决企业实际存在的一些问题，提升企业管理水平，帮助企业达到一个新的高度。
为了保持ERP的效用性、保证时间与资本间的效益，ERP系统必须能够适应国内外变化的经济环境。我们为了适应时代环境，定期进行升级与更新。
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据了解，目前还存在很多纸箱厂企业的管理水平较低，生产管理人员的能力也较弱的情况，尤其是中、高层管理人才还较缺乏，在这样的情况下较大程度上影响了企业的发展。艾云纸箱ERP系统可以帮助解决企业管理难题，功能集销售、采购、生产、库存、财务等为一体，对整个纸箱厂生产流程进行系统集成管理，使得生产过程实现高度自动化，销售、生产信息一体化。同时我们还支持移动终端的系统部署，从而实现企业移动办公，企业决策无区域化，让企业的生产管理真正实现智能化、信息化。数字化转型要解决的问题—连接、数据、智能，而其中，数据是赋能企业业务和管理，用于创造价值的基础。
使用艾云ERP系统后，系统的实时性和集成优势充分体现出来。销售管理在下订单时，所有的价格都已经做好配置，减少人为因素产生的差错，确保合同的准确性；生产部门可以立即得到相关信息，提前根据交期做好生产排程，进行原料的采购和入仓；订单管理人员可随时查看订单的不同颜色状态，充分了解到每一个订单的进展情况。在产品送货后同时产生相应的财务凭证，可一次性收款或者逐单收款，在应收款中产生本期应收款、已收款、剩余收款等数据，一目了然。系统开单，规范清晰，以数字驱动、实现智能化管理。软件纸箱软件mes
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