大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、安全保卫等做出细致安排。8.做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备工作。9.进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。二、会间组织与服务工作1.会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。2.搞好会议签到、材料分发。3.落实主席台领导、发言人是否到齐。4.按预定方案组织与会人员由前向后依次就座。5.维持好会场秩序。会议开始前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场；开会期间关闭手机，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。6.做好会议记录，写好会议简报。7.组织照相。8.为与会人员预定车票、机票等。三、会议善后工作1.会议结束后，要检查会场，带回剩余材料、席签等。2.组织送站。根据与会人员离会时间，提前安排车辆、送站人员等。3.做好会议文件的清退、收集、归档工作。4.做好会议报道工作。关于ABOUT正阳红正阳红是一家致力为客户提供各类会议活动***服务的活动策划公司，服务涵盖很多领域。上海会务服务找哪家？普陀区职业会务服务优化价格
每一场活动的顺利举行，都少不了一群不停忙碌的“小蜜蜂”，会前物资的准备，会中物资的搬运，会后物资的整理......这些工作中都有他们的身影，他们就是会务服务中心的小管家——后勤部的成员们。近日小编有幸采访到了18级后勤部部长周惠敏师姐，下面就跟随小编一起来了解一下后勤部背后的故事吧！1师姐，您所在的后勤部负责的工作有哪些呢？周惠敏师姐：我们负责管理十楼仓库的物资以及在实训周、秘书节等活动的物资借出、归还等相关事项，还有在办会时负责布置会场、购买物资等相关后勤工作。2您觉得后勤部在会务服务过程中发挥了什么样的作用呢？与其他部门有什么联系?周惠敏师姐：我们的作用是做好自己的本职工作，为参会人员营造一个良好的环境。如果把会务服务中心各部门比喻成一个大家庭，我们后勤部更多就是扮演一个小管家的角色，对会务工作中需要用到的大多数物资进行管理，并及时向各部门提供所需物资。3您觉得在后勤部工作，**重要的是什么呢？周惠敏师姐：简单概括来说，就是工作要有“三性”，及时性、变通性和积极性。在后勤部当中，特别是管理仓库这一项杂而细碎的工作，不但要耐心地、细心地完成，而且要积极、及时做好。普陀区职业会务服务优化价格上海会务服务找哪家！
像每次举办秘书节、实训周等活动或者会议时，会有很多人要借物资，这时候就要登记好信息，后续落实归还情况。等到整场活动结束，大家的物资都归还后，我们要及时清点、整理和归类物资，检查是否出现物资有缺少的情况，如果有要马上核实，直到落实好物品归还工作。对于物资的摆放，要有自己的想法，做到灵活变通，思考如何做到空间**大化，如何方便自己和他人；在整理仓库的过程中，如果有好的想法可以提出；工作时要反馈，及时汇报工作进度。4关于仓库管理这方面您有什么秘诀和经验能和我们分享的吗？周惠敏师姐：秘诀就是多观察、多想。其实有些好的方法还是上届师姐传授的。例如，可以在每个货柜前都贴上物资清单表，方便查找；通过学习整理物资，对货架位置进行调整，提高货架空间的利用效率；我还在架子上的每一层都贴上了标签，这是我在图书馆获得的灵感，这样我们找物资也就变得更加直观、方便，工作效率也提高了。5您觉得在仓库管理工作中需要注意什么呢？周惠敏师姐：一是要求借物资的人一定要严格按照流程操作；二是要及时并且定期清点、整理物资，检查是否出现缺少或者未归还的情况，落实归还工作。
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三是要检查物资是否出现损坏、库存不足、过期、不能存放太久等情况，列好清单，及时向老师汇报，如果能主动带着自己的解决方案去询问老师的意见，与老师之间形成有效交流那就更好啦!后勤部工作并非一件轻松的差事，请问师姐在这之中有没有遇到什么困难呢?周惠敏师姐：夏天时，仓库的位置刚好照得到太阳，虽然里面有一台空调，但是吹出来的几乎是热风，所以整理仓库特别闷热，还没有招新的时候，自己一个人在里面要整理好几个小时，整理完后汗流浃背的。招新后，我的工作量就轻松了许多，每次带着部门成员整理，工作效率也提高了，但整理完后大家也像是一副蒸完桑拿的样子。面对会务中繁忙的工作，让您选择坚持下去的是什么呢？周惠敏师姐：当初选择担任部长这一职务，责任感是我在工作中大的驱动力。会务服务中心每位部长都很认真负责，大家互相学习，氛围很好，大家都在自己的岗位上做得很出色，所以我坚持下来了。在办会中您个人的收获是什么？周惠敏师姐：锻炼了统筹管理和沟通表达的能力，提高了自主性和变通性。作为部长，要多方面思考问题，能够完成一些工作任务，做好仓库管理工作。部门招新后，要思考怎么对他们有计划地进行培训。办会时。 普陀区职业会务服务优化价格
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