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    每一场活动的顺利举行,都少不了一群不停忙碌的“小蜜蜂”,会前物资的准备,会中物资的搬运,会后物资的整理......这些工作中都有他们的身影,他们就是会务服务中心的小管家——后勤部的成员们。近日小编有幸采访到了18级后勤部部长周惠敏师姐,下面就跟随小编一起来了解一下后勤部背后的故事吧!1师姐,您所在的后勤部负责的工作有哪些呢?周惠敏师姐:我们负责管理十楼仓库的物资以及在实训周、秘书节等活动的物资借出、归还等相关事项,还有在办会时负责布置会场、购买物资等相关后勤工作。2您觉得后勤部在会务服务过程中发挥了什么样的作用呢?与其他部门有什么联系?周惠敏师姐:我们的作用是做好自己的本职工作,为参会人员营造一个良好的环境。如果把会务服务中心各部门比喻成一个大家庭,我们后勤部更多就是扮演一个小管家的角色,对会务工作中需要用到的大多数物资进行管理,并及时向各部门提供所需物资。3您觉得在后勤部工作,**重要的是什么呢?周惠敏师姐:简单概括来说,就是工作要有“三性”,及时性、变通性和积极性。在后勤部当中,特别是管理仓库这一项杂而细碎的工作,不但要耐心地、细心地完成,而且要积极、及时做好。上海会务服务找豪满!南京正规会务服务电话

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    大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、安全保卫等做出细致安排。8.做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备工作。9.进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。二、会间组织与服务工作1.会务人员提前1小时到达会场,反复检查会场准备情况。2.搞好会议签到、材料分发。3.落实主席台领导、发言人是否到齐。4.按预定方案组织与会人员由前向后依次就座。5.维持好会场秩序。会议开始前5分钟,关闭会场大门,与会人员入座就绪,无关人员离开会场;开会期间关闭手机,一般不允许找人,无关人员不准进入会场。6.做好会议记录,写好会议简报。7.组织照相。8.为与会人员预定车票、机票等。三、会议善后工作1.会议结束后,要检查会场,带回剩余材料、席签等。2.组织送站。根据与会人员离会时间,提前安排车辆、送站人员等。3.做好会议文件的清退、收集、归档工作。4.做好会议报道工作。关于ABOUT正阳红正阳红是一家致力为客户提供各类会议活动***服务的活动策划公司,服务涵盖很多领域。浦东新区通常会务服务标准

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