视频会议的应用场景数不胜数,在多方视频会议、部门上下视频协作、总部与分公司沟通交流、产品与研发同客户商讨需求、文件跨区域演示、互动标注、应急指挥总部与现场连接会议等等。从战略层面上,可以制定较优化决策。决策不只会更快,而且有更多参与者的意见与赞同。更快的的危机处理。无论主管人员在何时何地,都能在短时间内召集决策;更快的投入市场。因为可作更快的决策,得到更多的意见,所以可以使产品能更快地投入市场。更多的顾客反馈。因为公司运作变得更加有效率,就会对顾客需求作出更有成效的回答。视频会议系统的合理利用,让企业在管理过程中运用行业较新的科技成果、合理利用社会资源的集中体现。浙江智能语音通讯报价
完美搭建视频会议系统的几个基本原则:1、考察产品的数据功能。视频会议除却音视频的交流以外,还需要搭配丰富的数据协作功能。如:电子白板、文件共享、协同浏览、桌面/程序共享、文字交流、文件传输、电子投票、会议综合录制、远程摄像头控制等功能,并可以支持多人同时操作,使便捷的沟通能够充分进行到底。2、考察产品的保密功能。一般来讲,产品应具备多种加密技术,可阻止恶意数据攻击,支持一键恢复,并且能够满足7×24小时无人职守的稳定工作,不易传染病毒,不会造成死机。而且,在面对网络上各式各样的防火墙、路由器等设备时,系统必须能够穿越防火墙并正常地传输数据。只有具备较高的安全性才能抵抗复杂的网络环境,保证会议安全顺利的进行。浦东新区标准语音通讯价格信息目前,许多视频会议供应商都提供了共享桌面、文本、照片等的档案分享功能。
在选购时须认清品牌。视频会议并非一般产品,其价格昂贵,使用成本较高,因此在选购时尽量选择品牌产品。一般来讲,品牌厂商实力雄厚,具备持续开发的实力,可帮助用户将产品快速的进行更新换代,做好产品升级服务,省去用户在使用过程中的麻烦。同时,品牌厂商拥有较为强大的售后体系,能够快速给予技术支持,做好产品的维修工作,帮助用户解决困难,保障产品正常运行。在实际应用中,品牌厂商拥有丰富的实战经验,为企业及用户提供较完善的解决方案。
考察产品的兼容性。想要具备良好的兼容性,视频会议系统应采用业界统一的协议和标准,具有开放性,能够比较方便地与其他厂商的产品结合,其中包括VoIP、PSTN、SIP、H.323等兼容应用。在实际应用中,若视频会议系统与供应商或者客户的系统不是同一个品牌的产品,将造成许多融合方面的麻烦,提高视频会议的兼容性,在与其他厂商产品互融互通时将更加简单方便。另一方面,还在比较大程度上降低了用户的投资成本,提高了用户的投资利用率。视频会议系统几乎已完全融入到企业的内部和外部通信中。
通俗的说法有:减少费用、更高的生产力、充分利用资源、更快做出决策。视频会议较基本的功能就是异地召开会议,通过网络为载体实现会议。减少费用就是减少差理费和会议部署费用。更高的生产力:是指通过网络会议可以速度做出决策,从而提高解决时间。时代日新月异,技术不断提升,视频会议产品开始成为企业办公室必备的设备,不但可以提高企业办公效率,还可以为企业提高服务绩效,尤其在迈入二十一世纪之际,周全科技化的加速发展,构建视频会议系统已是企业信息化建设中不可缺少的环节。大型的视频会议系统在展会、教育、会议等领域的应用越来越广。静安区节能语音通讯销售价格
视频会议系统使得视频会议的应用场景自由化。浙江智能语音通讯报价
视频会议系统的合理利用,让企业在管理过程中运用行业较新的科技成果、合理利用社会资源的集中体现。企业通过视频会议系统建设来实现企业的信息化,来节省企业内部培训、招聘、会议费用支出,实现对企业成本的控制,实现企业效益的较大化,解决企业管理成本上升的问题。节省企业内部培训、招聘、会议成本,并不意味着企业在管理过程中不需要这些功能,通过视频会议这一信息化管理工具来实现企业内部各个部门、各个分公司之间办公协同,实现远程培训、招聘和召开各种会议。运用成熟的视频会议租用服务,每个月花比较少的费用,就能实现企业内实办公协同这一功能。通过加强企业的信息化建设,通过流程优化,规避浪费,合理利用社会资源,增加利润提高效益,就能在市场中立于不败之地。浙江智能语音通讯报价
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