视频会议系统，具有的主要特征：1、多功能特点：技术升级带来的功能丰富化是视频会议系统的第二个特点。基于网络通信的视频会议不只只是远程音频和视频传输。当前的视频会议可以实现文档录制，会议管理，文档传输，视频录制，桌面共享等功能。从纯视频会议到远程企业视频协作平台。利用技术能力为企业提供会议组织，会议管理和企业协作的能力，以实现节能和高效。这些丰富而专业的会议软件已经成为视频会议软件与通用视频通信软件（如微信和QQ）之间的区别。2、高稳定性：视频会议系统的主要目标是企业级应用程序，主要用于机构，金融，医疗，教育和企业等各个要求高度的安全性和稳定性的领域。视频会议系统的高稳定性与其技术有关。视频会议系统采用多服务器动态集群部署。当某些服务器发生故障时，其他服务器将进行数据补充。在实际使用中，保证了远程会议的稳定性，避免了数据丢失，断开等问题，保证视频会议的正常召开。现有视频强调单独的稳定性，适合于自行构建的小型系统。宝山区自动语音通讯报价
视频会议的应用场景数不胜数，在多方视频会议、部门上下视频协作、总部与分公司沟通交流、产品与研发同客户商讨需求、文件跨区域演示、互动标注、应急指挥总部与现场连接会议等等。从战略层面上，可以制定较优化决策。决策不只会更快，而且有更多参与者的意见与赞同。更快的的危机处理。无论主管人员在何时何地，都能在短时间内召集决策;更快的投入市场。因为可作更快的决策，得到更多的意见，所以可以使产品能更快地投入市场。更多的顾客反馈。因为公司运作变得更加有效率，就会对顾客需求作出更有成效的回答。长宁区自动化语音通讯供应视频会议系统的合理利用，让企业在管理过程中运用行业较新的科技成果、合理利用社会资源的集中体现。
认清自身环境。选择视频会议系统，除去外界因素，自身因素也比较重要。目前，高清已成为大势所趋，比较多用户盲目跟风，非高清不买，常常忽略了自身的使用环境是否适用。搭建任何视频会议时都需要一个合适的网络环境，想要实现高清至少需要1M以上的带宽才可以达到清晰流畅的效果，一般用户的网络往往比较难实现。与此同时，用户在使用高清产品的同时，还需搭配高清的显示终端，在比较大程度上加大了成本投入，造成不必要的经济压力。所以，用户若非必须高清，大可不必浪费资金。
视频会议应用作为一种提高企业生产力和交流效率的新手段，可以节约大量的会议开支和时间，提高处理事务的速度和工作效率，正逐步成为企业在信息时代的沟通新宠。在当前的视频会议应用中，已拥有一些成熟的应用方向：远程商务会议业务、远程培训业务、远程协同办公业务、远程教育业务、远程医疗业务、个人可视通信业务、流媒体业务等。在众多业务中，又以视频会议应用得较为普遍和成熟，对于企业而言，其优越性表现得尤为明显：可以节约大量的会议差旅费和时间，极大地提高开会效率，并能适应某些特殊情况，特别是交通不发达地区的会议及各种紧急会议;此外，可以随时增加与会人员，确保会议人员到席，等等。在会议期间，如果视频会议屏幕突然卡住且声音不清晰，则是由于网络负载过大或网络电缆故障引起的。
视频会议系统使得视频会议的应用场景自由化。借助计算技术，视频会议摆脱了MCU和其他基本硬件的局限，可以在移动计算机，智能手机和其他终端上加入会议，从而有效地将视频会议从传统的会议现场延伸到更为自由的个人空间。此外，技术升级带来的定制趋势也使视频会议应用程序更加开放。视频会议的较初主要应用是为企业和机构提供远程视频通信通道，其应用场景主要限于远程视频和语音传输。但是，随着互联网技术的发展，视频会议基于远程视频通信功能，针对远程医疗，数据存储，高清缩放显示功能等某些垂直业务功能量身定制，更好地服务于特定行业。可以看出，应用场景的自由化是视频会议系统的主要特征之一。视频会议基本的功能就是异地召开会议，通过网络为载体实现会议。杨浦区智能语音通讯供应
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实现真正无缝工作合作的视频会议系统功能必须具备以下特点：1、操作简单。熟练的操作是使用视频会议系统进行协作的前提条件。视频会议运营复杂，需要专业培训时，在协作时会出现比较多问题。远景支持手机应用、web等访问方式，即使是只知道电脑基本操作的人，也可以在3分钟内快速启动。2、共享功能。目前，许多视频会议供应商都提供了共享桌面、文本、照片等的档案分享功能。但是，办公室相关资料不只是基本的office办公文件，而且还必须与视频会议共享多种形式的办公室相关资料，才能进行多种协作。3、轻量化。随着智能手机的普及，移动设备开始进入业务办公领域，协作不再局限于PC和PC之间，而是必须在移动设备之间紧密结合。视频会议支持手机、电脑等多种形式的访问，以进一步满足移动商务时代的需求。宝山区自动语音通讯报价
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