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复印机是事务处理机器,不是生产设备,不会产生效益。只是为了现在的办公需要,选择购买复印机的时候,你会有很大的盲目性:你准备用这台复印机多久。复印机•这台复印机能够使用多长时间。•你购买的复印机是否满足了办公需要,或者设备的选择是否过剩。•你对复印机的供应商/服务商的服务及价格,都是不可预见的。•你的办公室职员是否会滥用,而疏于管理。复印机有附带服务的特征,而且这些服务都是要收费的。包括供应商提供的消耗材料、服务商提供的维修、保养。事务处理机器技术更新快,设备的陈旧化是不可回避的。复印机的使用成本是随着印量增多而上升。印的太少,设备的折旧又不可避免。这就要产生设备管理的问题,例如:你的办公室成员多,使用率比较高,即使总的印量不多,使用成本不一定会低。复印机是通用型的事务处理机器,选择如何使用,节省费用是重要的。购买怎样的机器,什么品牌是次要的。一体机按复印的颜色来分,有单色、多色和彩色一体机之分。宁夏一体机租赁服务价格
一体机租赁性能:企业租赁一体机,一般会根据企业自身的需要选择功能合适的一体机即可。租赁费用跟一体机的性能成正比。按应用范围来讲,有主流办公型一体机、工程图纸一体机、便携式一体机。按复印的显影方式来分,有单组和双组两种。按复印的颜色来分,有单色、多色和彩色一体机之分。按复印尺寸来分,有普及型,手提式一体机及工程图纸一体机。按对纸张的要求来划分,可分为特殊纸一体机及普通纸一体机。按复印权限来分,有常规一体机和保密一体机。按成像处理方式来分,可以分为数字式和模拟式一体机。按复印速度来分,可分为低速、中速和高速三种档次(均以A4幅面的文档为准)。宁夏一体机租赁服务价格一体机按复印的显影方式来分,有单组和双组两种。
租金及其支付方式:很多公司在一体机租赁方面都采取押金+月租+印量的收费方式。押金一般在三、四千元或者更少,主要是确保服务商提供一体机之后的风险小化,双方合同期满时,只要机器没有人为的损害,押金当如数归还;月租就类似于手机的座机费,是您占用这一设备所付出的金钱。一般一体机租赁的月租在每月两三百元左右,也有公司的月租为零,这些都取决于您所租赁的机器本身的价值;还有就是印量,服务商用来租赁的一体机很多情况下都不是新机器,所以机器在被租赁的时候,本身就有一定的印量,这一切都记录在一体机的计数器内。计数器里的原始印量将被写入租赁合同中,以后按每页多少钱来计算,只需几分钱一张。另外,单页收费的高低,还取决于您的平均复印量,月平均复印量越大,单页收费标准就越低。支付方式除了押金是在收到一体机之后一次性付清外,月租和复印费可以按月结、季付、年结等多种方式支付。
租赁期限:对于大多数企业来说,都会采取长期租赁的方式,成本更低,控制更稳定。长期租赁一般是一年起租,大家需要弄清楚的是在租赁期内,都有些什么灵活机制,是否可以更换机型,是否可以调整付款方式,是否有备机服务等。因为服务商的不同,其服务方式和质量也不尽相同。硬件维修及定期清理费用:除人为因素损坏,办公设备的正常维护费用、清洁费用、碳粉等耗材费用一般情况下均由租赁公司承担,大多租赁公司并不保证使用原装耗材,但承诺打印质量能满足用户需求。该条款需双方事先协商,并写入合同。市场上用于租赁的一体机很多是六成新或者七成新,有少数的九成新。
对于购买者来说,一体机、一体机一旦买回来就定位了。如果发现它与现在的工作量不匹配或者是品牌不称心,想换机就十分困难了,你得花很多时间和精力去与商家谈判,但未免能成功,就算成功了,你还得再多花一大笔冤枉钱。而租机就不会有以上的现象,如果选择的一体机租赁业务,你可以根据工作需求随时调换一体机,可灵活使用更合适功能的一体机。免除维修烦恼。购机者每年得约花600元机器维护费,如果机器性能不稳定,需要经常维修换配件,其维修费难以估算。如果设备较多则公司要安排专人来管理设备,而对于一体机租赁的企业,维护、维修配件费用则由皓诚达公司承担。客户只需简单采购纸张即可。黑白激打无论从打印成本还是维护成本都比彩色激光打印机和喷墨打印机两者要便宜得多。宁夏一体机租赁服务价格
一体机的新旧程度直接影响到它的工作质量和您需要支付的押金。宁夏一体机租赁服务价格
一体机租赁是近年来新兴的一种办公用品租赁服务,随着经济的发展,企业发展迅速,办公用品需求量增大,一体机产品已成为一种企业必备的办公用品之一,由于一体机产品价格高,又涉及到后期的耗材,维护维修工作,越来越多的企业选择租赁一体机的方式。一般由办公设备公司提供一体机设备,并负责后续的维护,企业只需按月或年付费。一体机租赁步骤:估计打印量。客户首先估算一下每个月差不多有多少张的打印量。选择机型。客户适合适合自己的机器型号。如带传真的或者是不带传真的。宁夏一体机租赁服务价格
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