可分为普通办公设备和专业办公设备。例如，几乎在所有办公室都能见到的传真机、打印机、复印机等就是普通办公设备。而邮局、银行、金融、财务、铁路、航空、建筑工程等机构和部门使用的有特殊构造和要求的设备被称为专业办公设备。例如，各种非标准尺寸（纸张幅面）的票据打印机、POS机（可传输信息和打印票据）、货币清分机、AMT及打印机等。根据国家统计局起草的国家质量监督检疫检验总局批准发布的GB/T4754-2002《国民经济行业分类》的规定，文化、办公用机械制造包括六大项：4151电影机械、4152幻灯及投影设备、4153照相机及器材、4154复印和胶印、4155计算器及货币**设备、4159其他文化、办公设备。但在目前的信息建设中凸现的孤岛问题忧心忡忡，苦于没有良方，预防、治理均效果不佳。青浦区定制智慧办公设备供应商家
在企业的日常办公中，经常存在大量需要审批的文件和待处理的邮件，还有复杂的工作需要沟通和安排。因此企业通常会配备整套的办公设备，以实现资源共享和迅速沟通。但是，随着业务的增多，传统的办公服务模式逐渐显露出了很多弊端。例如：（0）软件系统及终端硬件的安装维护复杂，不便于新系统的部署。（1）维护人力成本、硬件更换及电费的支出成本高。（2）安全性及可靠性低，数据容易遭到病毒破坏或被盗泄密，无法规避硬盘损坏造成的数据丢失。杨浦区购买智慧办公设备费用工作台设置，在线人员，全部人员（组织结构模式） 以树型方式列出在线和全部人员，提供对桌面模块设置 。
此外，具备传真收发功能的产品需要长时间开机，电力消耗很高。以一天工作2~3小时，待机6~8小时，关机13~16小时（72.7%的企业打印机不关机），一月22~24个工作日，一年12个月，每年一台打印机工作状态时间为550小时左右，休眠或待机时间为1550小时，其余时间处于关机状态。以商业用电1元/千瓦来计算，喷墨打印机一年的工作电费不到100元，激光打印机一年工作电费大概也是200元左右。照这样的计算，打印机的确用电不多。但是对于一台数码复合机来说就远不止这个数目，按照以上的计算方法，一台数码复合机一年的电费大约为1000元，一个月的电费是83元。
针对现存办公业务系统中的一系列问题，广州中国科学院软件应用技术研究所研发的智慧办公采用云计算技术，将企业所需的日常办公应用集成到虚拟桌面，统一交付和管理。智慧办公提供的多种功能，不仅能有效改善企业内部沟通管理流程，而且可以解决企业信息化过程中的常见问题。借助于智慧办公的模式，企业可以实现对内部办公设施的统一管理、快速部署和灵活扩展，同时能有效降低能耗以及实现随时随地的远程移动办公等新型业务需求，这对提高企业在需求快速变且存在许多不确定因素的市场环境中，保持企业的核心竞争力，起到了非常重要的作用。信息交流：内部讨论区、互动聊天、投票管理、文件传阅 、手机短信管理、发布&查看、公共信息管理。
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办公设备，英文Office Equipments，泛指与办公室相关的设备。办公设备有广义概念和狭义概念的区分。狭义概念指多用于办公室处理文件的设备。例如，人们熟悉的传真机、打印机、复印机、投影仪、碎纸机、扫描仪等，还有台式计算机、笔记本、考勤机、装订机等。广义概念则泛指所有可以用于办公室工作的设备和器具，这些设备和器具在其他领域也被广泛应用。包括电话、程控交换机、小型服务器、计算器等。办公设备与办公耗材不同，可以说，买办公设备是购房，买办公耗材是装修。青浦区定制智慧办公设备供应商家
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