大致可分为：文件输入及处理设备、文件输出设备、文件传输设备、文件整理设备等。每一类设备又都包括多种产品，以下列举的只是其中的主要设备或常用设备。1.文件输入及处理设备：计算机、文件处理机、打字机、扫描仪等。2.文件输出设备：可分为文件复制设备和文件打印设备，以及文件传送设备。3.文件复制设备包括：制版印刷一体化速印机和油印机、小胶印机、重氮复印机（晒图机）、静电复印机、数字式多功能一体机、数字印刷机、轻印刷机、喷墨复印机等。黑洞和孤岛问题已经引起了企业、有关部门的高度重视。上海质量智慧办公设备平台
现如今，云计算被视为计算机网络领域的一次**，因为它的出现，社会的工作方式和商业模式也在发生巨大的改变。 [1]追溯云计算的根源，它的产生和发展与之前所提及的并行计算、分布式计算等计算机技术密切相关，都促进着云计算的成长。但追溯云计算的历史，可以追溯到1956年，ChristopherStrachey发表了一篇有关虚拟化的论文，正式提出了虚拟化的概念。虚拟化是***云计算基础架构的**，是云计算发展的基础。而后随着网络技术的发展，逐渐孕育了云计算的萌芽。徐汇区信息智慧办公设备设计完善灵活的菜单自定义机制，方便挂接外部的B/S系统，具有良好的扩展性。
智慧办公（又叫云办公）是一种利用云计算技术对办公业务所需的软硬件设备进行智能化管理，实现企业应用软件统一部署与交付的新型办公模式。广州中国科学院软件应用技术研究所（简称“广州软件所”）研发推出的智慧办公，在国内处于技术**水平。广州软件所的智慧办公支持PC、手机、平板电脑等多种终端设备的安全远程接入，能够增强办公环境的安全性、易用性和可扩展性，提高资源的协作和共享，***提升管理效率，优化业务流程，降低运营成本。
对于一家企业来说，一台计算机的运算能力是远远无法满足数据运算需求的，那么公司就要购置一台运算能力更强的计算机，也就是服务器。而对于规模比较大的企业来说，一台服务器的运算能力显然还是不够的，那就需要企业购置多台服务器，甚至演变成为一个具有多台服务器的数据中心，而且服务器的数量会直接影响这个数据中心的业务处理能力。除了高额的初期建设成本之外，计算机的运营支出中花费在电费上的金钱要比投资成本高得多，再加上计算机和网络的维护支出，这些总的费用是中小型企业难以承担的，于是云计算的概念便应运而生了。采用硬件，无需连接外网即可与手机短信收发双向结合。
高速化人们将会越来越珍惜时间，如果有大批量的印务，肯定会购买高速机器。并且要求首张复印或打印的速度在5秒之内，因为顾客没有太多耐心。网络化人们越来越相信网络，越来越依赖网络，如果一台办公设备不可以进行网络传输，它的命运只能是被淘汰。办公设备提倡主动维修，使机器的停机时间处于**小，从而获得比较好使用效率和价值。复印机、打印机、传真机、证卡机等等……是集光学、机械、电子技术为一体的精密办公设备，通过使用颗小的静电墨粉，利用静电原理，在感光材料上形成静电潜像，使微小的墨粉附在感光材料上，再将其转印到纸上从而得到需要副本。孤岛问题的形成主要源自孤立封闭的系统架构，难以进行二次改造、整合。静安区标准智慧办公设备供应商家
软件系统及终端硬件的安装维护复杂，不便于新系统的部署。上海质量智慧办公设备平台
员工面临着复杂工作环境： 企业建设了多套信息系统，员工面临着复杂的工作环境，每天登录和操作不同的系统，系统间数据不能共享；跨组织、跨区域信息交流：如何让信息有效利用，流程更加合理化，使信息系统成为真正以人为中心的面向动态团队、面向目标的信息系统；非结构化信息的有效处理：大多数的企业结构化的数据只占企业信息总量的15%左右，如何有效处理知识文档这类非结构化的信息对企业来讲极为重要；管理思想不能有效落地：解决方案的管理思想非常***，行业***应用也非常好，但是在本企业就是不能有效落地，**终形成信息黑洞。上海质量智慧办公设备平台
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