这个工序是利用静电的特性进行的。因此，在机器内部的传动部件、光学部件以及高压部件上容易附着纸屑、漂浮的墨粉等，但这些的存在只会影响复印的质量。若放任不管，会增加机器的驱动负荷，妨碍热量的排除，说不定也可能是造成机器故障的原因。定期的维护保养，可以***机器内部的污垢，在必要的部件上加注润滑油，清洁光学部件，改善复印品质量，将可能发生的故障消灭在萌芽状态，减少停机时间。然而，办公设备具有专业性和技术性，对维修技术要求很高，根据仁通科技的研究数据，84%以上的办公设备损坏是由于操作和使用不当造成的，因此，一个企业要对办公行政人员做专门的办公设备维修和维护培训，或者采用办公设备外包的方式来解决。许多传统的IT设备在使用不到两年的情况下就需要重新采购和替换，产生了大量的IT管理支出。徐汇区标准智慧办公设备管理
云计算指通过计算机网络(多指因特网)形成的计算能力极强的系统，可存储、**相关资源并可按需配置，向用户提供个性化服务。“云”实质上就是一个网络，狭义上讲，云计算就是一种提供资源的网络，使用者可以随时获取“云”上的资源，按需求量使用，并且可以看成是无限扩展的，只要按使用量付费就可以，“云”就像自来水厂一样，我们可以随时接水，并且不限量，按照自己家的用水量，付费给自来水厂就可以。从广义上说，云计算是与信息技术、软件、互联网相关的一种服务，这种计算资源共享池叫做“云”，云计算把许多计算资源**起来，通过软件实现自动化管理，只需要很少的人参与，就能让资源被快速提供。也就是说，计算能力作为一种商品，可以在互联网上流通，就像水、电、煤气一样，可以方便地取用，且价格较为低廉。闵行区购买智慧办公设备设计图形化工作流集成完善的工作委托机制。
b）根据处理器数量分类：单核CPU：只有一个处理器**，不利于同时运行多个程序，执行起来速度慢，容易卡顿。多核CPU：有多个处理器**，可以同时处理多个任务，执行起来速度快，更流畅，不容易卡顿。c）根据用途分类：桌面CPU：主要应用于个人计算机（台式机、笔记本电脑）。服务器CPU：主要用于服务器，对运算性能和稳定性要求更高。桌面和服务器CPU主要厂商为Intel和AMD。移动端CPU：主要用于各种手机和平板中，对功耗、可靠性要求较高，主流的移动端CPU厂商主要有苹果、高通、联发科、华为和三星五家品牌。
4.文件打印设备包括：激光打印机、喷墨打印机、针式打印机和绘图机等。5.文件传输设备：传真机、计算机、电传机等。6.文件储存设备：缩微设备、硬盘、云盘等。7.文件整理设备：分页机、裁切机、装订机、打孔机、折页机、封装机等。8.网络设备：网络适配器、路由器、交换机、调制解调器等。9.沟通设备：座机电话、网络电视会议软件、电话会议等随着技术进步和由于办公室工作细化而对产品不断提出新的要求，各类新型办公设备产品层出不穷，更新换代速度也越来越快。但是，大多数办公设备属于以机电为基础的耐用设备，所以在各类办公室中多种类型、多代设备同时服务于办公的现象比较常见。公共事务：工作计划、会议管理 我的计划、计划管理、会议管理。
基于工作流的公文流转和业务管理，使得业务表单、流程步骤和权限都可以由用户灵活定制。公文流转支持使用Word、Excel等附件。捷度办公OA富有竞争力的特性：1、采用硬件***，无需连接外网即可与手机短信收发双向结合。2、客户机无需安装**软件，使用浏览器即可实现全球办公。3、OA新概念，内部短信息实现办公应用4、支持任意多级部门/成员单位模式，灵活定义角色权限，***面向集团应用5、内置工作流系统，通过傲视同群的“智能表单设计”、灵活的自定义流程，实现各项业务流程的管理，文件流转及审批将员工从从繁杂的数据中解放出来，关注关键业务洞察先机；走出信息黑洞；崇明区购买智慧办公设备费用
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办公设备，英文Office Equipments，泛指与办公室相关的设备。办公设备有广义概念和狭义概念的区分。狭义概念指多用于办公室处理文件的设备。例如，人们熟悉的传真机、打印机、复印机、投影仪、碎纸机、扫描仪等，还有台式计算机、笔记本、考勤机、装订机等。广义概念则泛指所有可以用于办公室工作的设备和器具，这些设备和器具在其他领域也被广泛应用。包括电话、程控交换机、小型服务器、计算器等。办公设备与办公耗材不同，可以说，买办公设备是购房，买办公耗材是装修。徐汇区标准智慧办公设备管理
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