对于一家企业来说，一台计算机的运算能力是远远无法满足数据运算需求的，那么公司就要购置一台运算能力更强的计算机，也就是服务器。而对于规模比较大的企业来说，一台服务器的运算能力显然还是不够的，那就需要企业购置多台服务器，甚至演变成为一个具有多台服务器的数据中心，而且服务器的数量会直接影响这个数据中心的业务处理能力。除了高额的初期建设成本之外，计算机的运营支出中花费在电费上的金钱要比投资成本高得多，再加上计算机和网络的维护支出，这些总的费用是中小型企业难以承担的，于是云计算的概念便应运而生了。软件系统及终端硬件的安装维护复杂，不便于新系统的部署。闵行区信息智慧办公设备供应商家
6、完善灵活的菜单自定义机制，方便挂接外部的B/S系统，具有良好的扩展性7、内置Office文档在线编辑控件，支持文档自动上传，电子印章.8、集成Internet邮件管理组件，提供web方式的远程邮件服务9、通过系统访问控制、系统安全设置、系统资源管理，确保系统稳定安全运行10、开放的系统平台架构，完善的二次开发支持，无限扩展可能11、图形化工作流集成完善的工作委托机制。■个人事务：包括通知、日程安排、工作日志、我的会议、通讯录管理、个人文件柜、个人设置，支持桌面设置和个人事务管理。闵行区信息智慧办公设备供应商家信息交流：内部讨论区、互动聊天、投票管理、文件传阅 、手机短信管理、发布&查看、公共信息管理。
1.1. 企业信息化分析市场环境瞬息万变，竞争激烈。传统粗放式、外延式和规模化理论越来越不适应世界企业的发展趋势。现代企业对内管理，要求高效协作沟通，并且还强调以人为本的精细化管理；对外规模化发展也更加要求与客户、合作伙伴的跨组织高效协同，要求企业和上下游相关单位之间的联动，从而提高整个产业链的效率。企业信息化建设的目的就是通过数字神经系统对企业运作的各个环节进行控制和反馈，达到知识的积累更新和技术创新，从而实现现代企业的内涵式和创新式发展。企业已经在信息化的道路上摸索并走了很长时间，财务软件、ERP软件、CRM软件、项目管理软件等多种软件系统的并存和运用，给企业来了巨大的价值，同时也出现了很多新的问题，比较集中的表现在以下几个方面：
办公设备，英文Office Equipments，泛指与办公室相关的设备。办公设备有广义概念和狭义概念的区分。狭义概念指多用于办公室处理文件的设备。例如，人们熟悉的传真机、打印机、复印机、投影仪、碎纸机、扫描仪等，还有台式计算机、笔记本、考勤机、装订机等。广义概念则泛指所有可以用于办公室工作的设备和器具，这些设备和器具在其他领域也被广泛应用。包括电话、程控交换机、小型服务器、计算器等。办公设备与办公耗材不同，可以说，买办公设备是购房，买办公耗材是装修。采用硬件，无需连接外网即可与手机短信收发双向结合。
可分为普通办公设备和专业办公设备。例如，几乎在所有办公室都能见到的传真机、打印机、复印机等就是普通办公设备。而邮局、银行、金融、财务、铁路、航空、建筑工程等机构和部门使用的有特殊构造和要求的设备被称为专业办公设备。例如，各种非标准尺寸（纸张幅面）的票据打印机、POS机（可传输信息和打印票据）、货币清分机、AMT及打印机等。根据国家统计局起草的国家质量监督检疫检验总局批准发布的GB/T4754-2002《国民经济行业分类》的规定，文化、办公用机械制造包括六大项：4151电影机械、4152幻灯及投影设备、4153照相机及器材、4154复印和胶印、4155计算器及货币**设备、4159其他文化、办公设备。完善的密码验证与登录验证机制更加强了系统安全性，并且所有页面均进行身份验证和权限验证。虹口区标准智慧办公设备商家
现代企业对内管理，要求高效协作沟通，并且还强调以人为本的精细化管理；闵行区信息智慧办公设备供应商家
针对现存办公业务系统中的一系列问题，广州中国科学院软件应用技术研究所研发的智慧办公采用云计算技术，将企业所需的日常办公应用集成到虚拟桌面，统一交付和管理。智慧办公提供的多种功能，不仅能有效改善企业内部沟通管理流程，而且可以解决企业信息化过程中的常见问题。借助于智慧办公的模式，企业可以实现对内部办公设施的统一管理、快速部署和灵活扩展，同时能有效降低能耗以及实现随时随地的远程移动办公等新型业务需求，这对提高企业在需求快速变且存在许多不确定因素的市场环境中，保持企业的核心竞争力，起到了非常重要的作用。闵行区信息智慧办公设备供应商家
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