智慧办公（又叫云办公）是一种利用云计算技术对办公业务所需的软硬件设备进行智能化管理，实现企业应用软件统一部署与交付的新型办公模式。广州中国科学院软件应用技术研究所（简称“广州软件所”）研发推出的智慧办公，在国内处于技术**水平。广州软件所的智慧办公支持PC、手机、平板电脑等多种终端设备的安全远程接入，能够增强办公环境的安全性、易用性和可扩展性，提高资源的协作和共享，***提升管理效率，优化业务流程，降低运营成本。维护人力成本、硬件更换及电费的支出成本高。虹口区信息智慧办公设备平台
此外，具备传真收发功能的产品需要长时间开机，电力消耗很高。以一天工作2~3小时，待机6~8小时，关机13~16小时（72.7%的企业打印机不关机），一月22~24个工作日，一年12个月，每年一台打印机工作状态时间为550小时左右，休眠或待机时间为1550小时，其余时间处于关机状态。以商业用电1元/千瓦来计算，喷墨打印机一年的工作电费不到100元，激光打印机一年工作电费大概也是200元左右。照这样的计算，打印机的确用电不多。但是对于一台数码复合机来说就远不止这个数目，按照以上的计算方法，一台数码复合机一年的电费大约为1000元，一个月的电费是83元。奉贤区好的智慧办公设备管理这种全新的办公模式，可以让办公人员摆脱时间和空间的束缚。
大致可分为：文件输入及处理设备、文件输出设备、文件传输设备、文件整理设备等。每一类设备又都包括多种产品，以下列举的只是其中的主要设备或常用设备。1.文件输入及处理设备：计算机、文件处理机、打字机、扫描仪等。2.文件输出设备：可分为文件复制设备和文件打印设备，以及文件传送设备。3.文件复制设备包括：制版印刷一体化速印机和油印机、小胶印机、重氮复印机（晒图机）、静电复印机、数字式多功能一体机、数字印刷机、轻印刷机、喷墨复印机等。
集中管理和在线支持工具使企业不再需要将IT员工部署在新地点，这样可以降低开销，企业可以获得轻松、快速、富有弹性的发展，这样也会加速对业务的影响。提高企业数据资产安全性对于企业来说，数据、知识产权就是他们的生命，例如银行系统中客户的***账号，保险系统中用户的详细信息，软件企业中的源代码等等，如何保护这些机密数据不被外泄是许多公司 IT 部门经常面临的一个挑战，为此他们采用了各种安全措施来保证数据不被非法使用，例如禁止使用 USB 设备，禁止使用外面电子邮件等等，然而所有这些方法的效果都不佳。基于工作流的公文流转和业务管理，使得业务表单、流程步骤和权限都可以由用户灵活定制。
2019年8月17日，北京互联网法院发布《互联网技术司法应用白皮书》。发布会上，北京互联网法院互联网技术司法应用中心揭牌成立 [4]。2020年我国云计算市场规模达到1781亿元，增速为33.6%。其中，公有云市场规模达到990.6亿元，同比增长43.7%，私有云市场规模达791.2亿元，同比增长22.6%。云计算的可贵之处在于高灵活性、可扩展性和高性比等，与传统的网络应用模式相比，其具有如下优势与特点：1、虚拟化技术。必须强调的是，虚拟化突破了时间、空间的界限，是云计算**为***的特点，虚拟化技术包括应用虚拟和资源虚拟两种。众所周知，物理平台与应用部署的环境在空间上是没有任何联系的，正是通过虚拟平台对相应终端操作完成数据备份、迁移和扩展等。企业建设了多套信息系统，员工面临着复杂的工作环境，每天登录和操作不同的系统，系统间数据不能共享；静安区标准智慧办公设备设计
传统粗放式、外延式和规模化理论越来越不适应世界企业的发展趋势。虹口区信息智慧办公设备平台
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