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我们也不能少看一年才1000元的电费。小数怕长计，时间一长，成本就很容易计算出来。以5年时间来计，一个数码复合机就需要交5000元电费，这样的费用就足可以重新购买一台新机。而且企业里不仅只有一台办公产品，如果将几台办公产品5年的电费加起来，那也是一个相当大的数目。再从节能环保的角度来看，中国在登记的企业超过5000万家，如果一家*用一台办公设备，那一年的能源消耗就是一个庞大的数据。然而，办公设备中耗电成本只是办公设备成本中很小的一部分，耗电成本占办公设备总成本不到5%，根据仁通科技在其办公外包服务中的研究数据：企业在使用办公外包服务以后，其中办公设备以及耗材的成本可以降低17%—30%，在一个40—60人的中小型企业中，可平均节约1.37个人力资源成本，办公效率可以提高20%以上。工作台设置，在线人员，全部人员（组织结构模式） 以树型方式列出在线和全部人员，提供对桌面模块设置 。宝山区购买智慧办公设备图片

通常，它的服务类型分为三类，即基础设施即服务(IaaS)、平台即服务(PaaS)和软件即服务(SaaS)。这3种云计算服务有时称为云计算堆栈，因为它们构建堆栈，它们位于彼此之上，以下是这三种服务的概述： [6]1、基础设施即服务（IaaS)基础设施即服务是主要的服务类别之一，它向云计算提供商的个人或组织提供虚拟化计算资源，如虚拟机、存储、网络和操作系统。 [6]2、平台即服务(PaaS)平台即服务是一种服务类别，为开发人员提供通过全球互联网构建应用程序和服务的平台。Paas为开发、测试和管理软件应用程序提供按需开发环境。金山区常见智慧办公设备图片信息交流：内部讨论区、互动聊天、投票管理、文件传阅 、手机短信管理、发布&查看、公共信息管理。

这个工序是利用静电的特性进行的。因此，在机器内部的传动部件、光学部件以及高压部件上容易附着纸屑、漂浮的墨粉等，但这些的存在只会影响复印的质量。若放任不管，会增加机器的驱动负荷，妨碍热量的排除，说不定也可能是造成机器故障的原因。定期的维护保养，可以***机器内部的污垢，在必要的部件上加注润滑油，清洁光学部件，改善复印品质量，将可能发生的故障消灭在萌芽状态，减少停机时间。然而，办公设备具有专业性和技术性，对维修技术要求很高，根据仁通科技的研究数据，84%以上的办公设备损坏是由于操作和使用不当造成的，因此，一个企业要对办公行政人员做专门的办公设备维修和维护培训，或者采用办公设备外包的方式来解决。

云计算指通过计算机网络(多指因特网)形成的计算能力极强的系统，可存储、**相关资源并可按需配置，向用户提供个性化服务。“云”实质上就是一个网络，狭义上讲，云计算就是一种提供资源的网络，使用者可以随时获取“云”上的资源，按需求量使用，并且可以看成是无限扩展的，只要按使用量付费就可以，“云”就像自来水厂一样，我们可以随时接水，并且不限量，按照自己家的用水量，付费给自来水厂就可以。从广义上说，云计算是与信息技术、软件、互联网相关的一种服务，这种计算资源共享池叫做“云”，云计算把许多计算资源**起来，通过软件实现自动化管理，只需要很少的人参与，就能让资源被快速提供。也就是说，计算能力作为一种商品，可以在互联网上流通，就像水、电、煤气一样，可以方便地取用，且价格较为低廉。通过云计算技术实现移动办公，办公人员可在任何时间、任何地点处理与业务相关的任何事情。

员工面临着复杂工作环境： 企业建设了多套信息系统，员工面临着复杂的工作环境，每天登录和操作不同的系统，系统间数据不能共享；跨组织、跨区域信息交流：如何让信息有效利用，流程更加合理化，使信息系统成为真正以人为中心的面向动态团队、面向目标的信息系统；非结构化信息的有效处理：大多数的企业结构化的数据只占企业信息总量的15%左右，如何有效处理知识文档这类非结构化的信息对企业来讲极为重要；管理思想不能有效落地：解决方案的管理思想非常***，行业***应用也非常好，但是在本企业就是不能有效落地，**终形成信息黑洞。软件系统及终端硬件的安装维护复杂，不便于新系统的部署。宝山区购买智慧办公设备图片

公共事务：工作计划、会议管理 我的计划、计划管理、会议管理。宝山区购买智慧办公设备图片

5、可靠性高。倘若服务器故障也不影响计算与应用的正常运行。因为单点服务器出现故障可以通过虚拟化技术将分布在不同物理服务器上面的应用进行恢复或利用动态扩展功能部署新的服务器进行计算。 [5]6、性价比高。将资源放在虚拟资源池中统一管理在一定程度上优化了物理资源，用户不再需要昂贵、存储空间大的主机，可以选择相对廉价的PC组成云，一方面减少费用，另一方面计算性能不逊于大型主机。7、可扩展性。用户可以利用应用软件的快速部署条件来更为简单快捷的将自身所需的已有业务以及新业务进行扩展。如，计算机云计算系统中出现设备的故障，对于用户来说，无论是在计算机层面上，亦或是在具体运用上均不会受到阻碍，可以利用计算机云计算具有的动态扩展功能来对其他服务器开展有效扩展。这样一来就能够确保任务得以有序完成。在对虚拟化资源进行动态扩展的情况下，同时能够高效扩展应用，提高计算机云计算的操作水平。宝山区购买智慧办公设备图片

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