智慧办公（又叫云办公）是一种利用云计算技术对办公业务所需的软硬件设备进行智能化管理，实现企业应用软件统一部署与交付的新型办公模式。广州中国科学院软件应用技术研究所（简称“广州软件所”）研发推出的智慧办公，在国内处于技术**水平。广州软件所的智慧办公支持PC、手机、平板电脑等多种终端设备的安全远程接入，能够增强办公环境的安全性、易用性和可扩展性，提高资源的协作和共享，***提升管理效率，优化业务流程，降低运营成本。公文流转支持使用Word、Excel等附件。静安区常见智慧办公设备图片
在企业的日常办公中，经常存在大量需要审批的文件和待处理的邮件，还有复杂的工作需要沟通和安排。因此企业通常会配备整套的办公设备，以实现资源共享和迅速沟通。但是，随着业务的增多，传统的办公服务模式逐渐显露出了很多弊端。例如：（0）软件系统及终端硬件的安装维护复杂，不便于新系统的部署。（1）维护人力成本、硬件更换及电费的支出成本高。（2）安全性及可靠性低，数据容易遭到病毒破坏或被盗泄密，无法规避硬盘损坏造成的数据丢失。静安区好的智慧办公设备设计数据存取采用分布式集中控制，避免了数据泄漏的可能。
彩色化越来越多的办公文件是以图文混排的方式进行排版的，且人们的视觉越来越挑剔，黑白的文件已无法满足办公需要。所以，彩色喷墨打印机、彩色激光打印机、彩色热升华打印机、彩色数码复印机在未来的二三年后必定会成为办公文印市场的主角。多功能如果一台办公设备只具有某一种功能，只有一种情况，那就是使用者对这个功能的需求相当大，对其它的功能可以忽略，但人们都一台机器具有多种功能，已经是购买一台机器的**少要求，同时可以网络打印、复印、传真、电邮、扫描的机器越来越受顾客的喜爱。
高速化人们将会越来越珍惜时间，如果有大批量的印务，肯定会购买高速机器。并且要求首张复印或打印的速度在5秒之内，因为顾客没有太多耐心。网络化人们越来越相信网络，越来越依赖网络，如果一台办公设备不可以进行网络传输，它的命运只能是被淘汰。办公设备提倡主动维修，使机器的停机时间处于**小，从而获得比较好使用效率和价值。复印机、打印机、传真机、证卡机等等……是集光学、机械、电子技术为一体的精密办公设备，通过使用颗小的静电墨粉，利用静电原理，在感光材料上形成静电潜像，使微小的墨粉附在感光材料上，再将其转印到纸上从而得到需要副本。如何让信息有效利用，流程更加合理化，使信息系统成为真正以人为中心的面向动态团队、面向目标的信息系统；
针对现存办公业务系统中的一系列问题，广州中国科学院软件应用技术研究所研发的智慧办公采用云计算技术，将企业所需的日常办公应用集成到虚拟桌面，统一交付和管理。智慧办公提供的多种功能，不仅能有效改善企业内部沟通管理流程，而且可以解决企业信息化过程中的常见问题。借助于智慧办公的模式，企业可以实现对内部办公设施的统一管理、快速部署和灵活扩展，同时能有效降低能耗以及实现随时随地的远程移动办公等新型业务需求，这对提高企业在需求快速变且存在许多不确定因素的市场环境中，保持企业的核心竞争力，起到了非常重要的作用。许多传统的IT设备在使用不到两年的情况下就需要重新采购和替换，产生了大量的IT管理支出。静安区好的智慧办公设备设计
灵活智慧的移动办公将成为企业获得竞争优势的强大动力。静安区常见智慧办公设备图片
2007年以来，“云计算”成为了计算机领域**令人关注的话题之一，同样也是大型企业、互联网建设着力研究的重要方向。因为云计算的提出，互联网技术和IT服务出现了新的模式，引发了一场变革。 [1]在2008年，微软发布其公共云计算平台（Windows Azure Platform），由此拉开了微软的云计算大幕。同样，云计算在国内也掀起一场风波，许多大型网络公司纷纷加入云计算的阵列。 [1]2009年1月，阿里软件在江苏南京建立较早“电子商务云计算中心”。同年11月，中国移动云计算平台“大云”计划启动。到现阶段，云计算已经发展到较为成熟的阶段静安区常见智慧办公设备图片
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